Khi chúng tôi nói về giải pháp phần mềm nhân sự HRIS, chúng tôi nói về hiệu quả thực sự mà giải pháp mang lại
EMSC không tập trung phô diễn tính năng mà hệ thống sẵn có. EMSC quan tâm đến khó khăn & nhu cầu thực sự của của doanh nghiệp. Dựa vào đó, chúng tôi sẽ “may đo” cho doanh nghiệp một hệ thống phần mềm nhân sự hiệu quả đúng nghĩa và cam kết nếu không hiệu quả - trả lại tiền.
HRIS – Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện Hiệu Quả bằng cách đơn giản nhất
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm đầy đủ các tính năng quản trị nhân sự , chấm công, tính lương, thuế thu nhập cá nhân, … và hoàn toàn phù hợp với những quy định mới nhất trong luật lao động Việt Nam. Bên cạnh những tính năng cao cấp khác như Tuyển dụng, Đào tạo, Đánh giá, ..., lãnh đạo doanh nghiệp được hỗ trợ các tính năng phục vụ cho quá trình ra quyết định hiệu quả: quản trị nguồn lực, phân tích tăng ca, phân tích chi chí lao động liên quan,…
TUYỂN DỤNG – RECRUITMENT
Hệ thống cho phép khách tự xây dựng quy trình tuyển dụng theo mỗi đặc thù của doanh nghiệp. Phân hệ này cung cấp giải pháp tuyển dụng toàn diện cho doanh nghiệp từ từ khâu xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển, nhận đơn ứng tuyển trực tuyến, ngoại tuyến … cho đến việc tự động phân loại ứng viên, phỏng vấn và đánh giá ứng viên, …. giúp cho người làm công tác nhân sự tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí, trong khi đó việc tìm kiếm ứng viên sẽ chủ động hơn và có nhiều thời gian để chăm sóc các ứng viên tiềm năng hơn.
HỒ SƠ NHÂN SỰ - HR PROFILES
Hồ sơ nhân sự chính là đối tượng trung tâm và quan trọng nhất trong công tác quản lý nhân sự. Toàn bộ những thông tin từ sơ yếu lý lịch, công việc, hợp đồng, bảo hiểm, lương thưởng đến lịch sử công tác, đóng bảo hiểm của nhân sự … đều được theo dõi & quản lý đầy đủ. Hệ thống nhân sự phục vụ cho việc việc theo dõi và cập nhật những thông tin đã thay đổi, tìm kiếm, tra cứu hay phân tích để làm ra báo cáo nhân sự liên quan.
QUẢN LÝ CHẤM CÔNG - ATTENDANCE
Chấm công là một trong những công việc quan trọng, không thể thiếu để đảm bảo tính lương chính xác, công bằng cho nhân viên. Hệ thống cho phép kết nối trực tiếp với hầu hết các máy chấm công trên thị trường hiện nay và cho phép xây dựng tự động các chính sách chấm công khác nhau để phù hợp với quy định của mỗi doanh nghiệp từ sản xuất đến thương mại, từ các loại ca cố định đến các loại chấm công linh hoạt. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ nhiều tiện ích linh động phục vụ cho bộ phận chấm công trong việc tự động rà soát, nhận dạng ca & hoàn thiện bảng công một cách nhanh chóng nhất.
TÍNH LƯƠNG – PAYROLL
Tính chính xác, bảo mật và linh động là 3 trong nhiều yếu tố khắc biệt của giải pháp lương trong hệ thống HRIS so với các hệ thống khác trên thị trường. Phân hệ tính lương cho phép HRIS có thể ứng dụng trên nhiều mô hình tính lương khác nhau, linh động trong việc thay đổi chính sách và mô hình nhiều lĩnh vực, ngành nghề trong 1 tập đoàn như: Lương thời gian, lương sản phẩm, lương người nước ngoài, …
BẢO HIỂM – INSURANCE
Quản lý Bảo hiểm cho người lao động luôn là một vấn đề rất phức tạp và diễn ra liên tục trong khoảng thời gian dài. Doanh nghiệp phải giải quyết hàng núi công việc khi có sự thay đổi chính sách của Nhà nước, do vậy công việc quản lý bảo hiểm chiếm rất nhiều thời gian của bộ phận phụ trách. Phân hệ bảo hiểm của HRIS tích hợp với hầu hết các phần mềm bảo hiểm hiện tại và đảm bảo hỗ trợ đầy đủ tất cả các biểu mẫu quy định của Luật hiện hành, giúp giảm thiểu công tác xử lý bảo hiểm với thời gian nhanh nhất.
CỔNG THÔNG TIN – HRIS PORTAL
Cổng thông tin được xây dựng trên 2 nền tảng Web & Mobile App (IOS & Android) giúp tăng sự tương tác giữa toàn bộ các khối nhân viên & xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp. Cổng thông tin là nơi cung cấp các trang tin tức nội bộ & giảm thiểu việc sử dụng đơn từ một cách tối ưu nhất, tăng thời gian kết nối nội bộ và tránh lãng phí các tài nguyên khác.
QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ – PERFORMANCE
Ngày nay, ở những tổ chức tiến bộ, hoạt động đánh giá không còn là hoạt động mỗi năm một lần. Thay vì gọi là “đánh giá nhân viên (mỗi năm một lần)”, doanh nghiệp tiến bộ chuyển thành hoạt động quản trị hiệu suất công việc (performance management) trong suốt quá trình làm việc. Trong quá trình này, nhân viên được nhận phản hồi (feedback) ít nhất mỗi tháng một lần, để giúp họ biết cách làm sao để làm việc hiệu quả hơn và thăng tiến nhanh chóng hơn. Những nhân viên có hiệu quả kém cũng được nhanh chóng nhận biết và được đào tạo nhiều hơn, giúp họ cải thiện thành tích.
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - TRAINING
Nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp ngày một tăng cao bởi khả năng xây dựng đội ngũ nhân tài & nâng cao chất lượng công việc được cải thiện rõ rệt nhất từ đây. Bên cạnh các chức năng quản lý đào tạo thông thường như quản lý lớp học, học viên, kết quả đào tạo. Hệ thống đào tạo của HRIS còn có thể phân tích nhu cầu đạo tạo của từng nhân viên từ đó có lộ trình đào tạo phù hợp. Ngoài ra, hệ thống e-Learning giúp cho việc đào tạo & đánh giá chất lượng trực tuyến của nhân viên sau đào tạo được thực hiện một cách đơn giản và không mất quá nhiều công sức tổ chức của bộ phận đào tạo.
