Quy trình tính lương bắt đầu từ thời gian làm việc của người lao động được ghi nhận vào thẻ chấm công cho đến khi việc thanh toán lương được thực hiện và ghi nhận một cách chính xác vào hệ thống kế toán.
QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG VÀ THANH TOÁN LƯƠNG
1. MỤC ĐÍCH:
(Quy trình này được soạn thảo để làm gi ? giải quyết vấn đề gì ?)
• Qui định các tài liệu,biểu mẫu theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, công nhân..
• Hệ thống đơn giá khoán sản phẩm cho các công đoạn áp dụng chế độ lương khoán .
• Tính lương đúng , đủ , trả kịp thời cho nhân viên , công nhân trong công ty.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG:
(Quy trình này chi phối công việc của các phòng ban bộ phận nào ? liệt kê )
• Áp dụng cho việc thanh toán và trả lương của toàn công ty.
3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ & TỪ VIẾT TẮT:
(giải thích các thuật ngữ, các từ viết tắt sử dụng trong quy trình này)
• NV: nhân viên văn phòng
• CN: công nhân
• KTTL: kế toán lao động tiền lương
• GĐ: giám đốc
• PHC: phòng hành chính
• KTT: Kế toán trưởng
• TBP: Trưởng bộ phận/phòng
4. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
(Liệt kê các văn bản, tiêu chuẩn, quy định …, là cơ sở để soạn thảo quy trình này kể cả các quy trình khác trong hệ thống quản lý chất lượng)
• Bộ luật lao động.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty
5. MÔ TẢ QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG VÀ THANH TOÁN LƯƠNG:
5.1. Lưu đồ tính lương và thanh toán lương :
5.2. Diễn giải chi tiết:
BIỂU MẪU ÁP DỤNG, HỒ SƠ:
Quy trình tính lương là một phần quan trọng trong hoạt động hàng ngày của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, việc thực hiện quy trình này thủ công thường gặp phải nhiều khó khăn như tốn thời gian; sai sót trong tính toán và quản lý dữ liệu. Đây là lý do tại sao việc chuyển đổi sang sử dụng các phần mềm tính lương trở nên cần thiết và hữu ích.
PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG HRIS – CÔNG CỤ ĐẮC LỰC GIẢI QUYẾT 90% KHÓ KHĂN CỦA HR
Trước khi sử dụng phần mềm tính lương của HRIS, quy trình tính lương thường bao gồm nhiều bước phức tạp như thu thập thông tin nhân viên, tính toán giờ làm việc, áp dụng các chế độ phụ cấp và khấu trừ, và cuối cùng là tạo ra bảng lương. Quy trình này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và thường dễ gặp sai sót.
Tuy nhiên, với phần mềm tính lương của HRIS, quy trình này được tự động hóa một cách thông minh và hiệu quả. Phần mềm có thể tự động nhập thông tin nhân viên từ hệ thống quản lý nhân sự, tính toán lương dựa trên các thông số đã được thiết lập trước như giờ làm, tăng ca, ngày nghỉ, phụ cấp, và thuế. Nó cũng có thể tạo ra các bảng lương tự động và lưu trữ dữ liệu lương một cách an toàn và dễ dàng truy cập.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương HRIS phải kể đến như:
- Tiết kiệm 80% thời gian và công sức cho nhân viên và cấp quản lý
- Giảm thiểu rủi ro sai sót và tăng tính chính xác trong quản lý lương
- Tạo môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp cho toàn bộ tổ chức
- Phần mềm HRIS sử dụng cho toàn thể nhân viên trên mọi thiết bị mọi lúc mọi nơi
- Không chỉ hỗ trợ tính lương, HRIS còn có đầy đủ phân hệ để giải quyết khó khăn cho nhân sự
Hãy để HRIS trở thành cánh tay đắc lực của bạn, tối ưu hóa công việc và mở ra một cánh cửa mới cho việc quản lý số công tác nhân sự. Liên hệ với đội ngũ HRIS tại số HOTLINE 028 7777 9979.
>>> Có thể bạn muốn xem
