Cuối tháng 10 vừa qua; đội ngũ dự án về phần mềm quản lý nhân sự HRIS đã thực hiện quá trình triển khai đào tạo; hướng dẫn cho các người dùng chủ chốt (key users) tại công ty Phúc Lộc Thọ về cách sử dụng ứng dụng HRIS. Việc này được coi là một bước quan trọng trong việc đưa hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HRIS vào hoạt động thành công tại công ty Phúc Lộc Thọ. Đây là một quá trình yêu cầu sự hợp tác mạnh mẽ và cùng nhau làm việc từ cả hai phía.
Kế hoạch đào tạo được đội ngũ từ EMS Corporation thiết kế một cách chi tiết; nhằm giúp các key users của công ty Phúc Lộc Thọ hiểu rõ hơn về việc sử dụng HRIS trên điện thoại di động của họ. Công ty EMS Corporation, với nhiều năm kinh nghiệm và hợp tác với nhiều tập đoàn lớn; đã hiểu rõ về những yêu cầu và nhu cầu cụ thể của khách hàng; cũng như việc thiết lập quy trình đào tạo cụ thể và chi tiết cho người sử dụng.
Buổi đào tạo đã diễn ra thành công với những đánh giá tích cực về phần mềm HRIS. Đây là một trong những phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu; cung cấp đầy đủ các chức năng nhân sự và được đánh giá là dễ sử dụng nhất trên thị trường hiện nay.
Trong buổi đào tạo, đội ngũ EMS Corporation đã hướng dẫn một cách cụ thể về các tính năng; cách sử dụng như xem lịch làm việc, đăng ký nghỉ phép, chấm công trực tuyến, theo dõi thông báo… Khi ứng dụng HRIS được sử dụng rộng rãi bởi tất cả các thành viên trong công ty; nó sẽ mang lại nhiều lợi ích lớn:
- Giảm thiểu thời gian và các quy trình thủ công như quản lý thông tin nhân sự, đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ…
- Tự chủ động trong việc chấm công, xem bảng công, phiếu lương, đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ, khảo sát và tham gia các khóa đào tạo.
- Dễ dàng truy cập thông tin cá nhân và chức năng nhân sự mọi lúc, mọi nơi.
- Tăng tương tác và giao tiếp giữa các bộ phận và nhân viên.
- Xử lý thông tin dễ dàng, tránh sai sót và tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Cung cấp báo cáo và thống kê dựa trên dữ liệu thực, tiết kiệm thời gian cho nhân sự.
Sau buổi đào tạo ứng dụng HRIS; các key users của công ty Phúc Lộc Thọ đã phản hồi tích cực rằng việc sử dụng phần mềm rất đơn giản; các thao tác không quá phức tạp và thời gian chờ rất ngắn. Với ứng dụng HRIS; nhân viên có thể tự cập nhật thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, xem bảng công và các thông tin quan trọng một cách linh hoạt. Việc giảm thiểu tới 90% các quy trình và thủ tục giấy tờ; cũng như tăng tính tự quản lý đã rõ ràng.
Ứng dụng HRIS đã được sử dụng ngay sau buổi đào tạo tại cửa hàng Phúc Lộc Thọ; giúp nhân viên thực hành và ghi nhớ các thao tác, chuẩn bị cho việc triển khai HRIS trên toàn bộ hệ thống công ty Phúc Lộc Thọ.
EMS Corporation muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến các key users và ban lãnh đạo đã tham gia buổi đào tạo; cũng như sự hỗ trợ từ tất cả nhân viên Phúc Lộc Thọ trong thời gian vừa qua. Chúc cho dự án triển khai và phát triển mới sẽ thành công một cách nhanh chóng và hiệu quả.
