Nhân viên hiện đại đang đối mặt với áp lực và yêu cầu ngày càng cao từ công việc, đồng thời phải chăm sóc cho cuộc sống cá nhân. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống trở thành một vấn đề quan trọng và cần được quan tâm đến. Bài viết này sẽ tập trung vào tầm quan trọng của việc đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên, những yếu tố ảnh hưởng, lợi ích cùng với các giải pháp và chính sách hỗ trợ nhằm cải thiện cuộc sống và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Doanh nghiệp đạt được lợi ích gì khi đảm bảo cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân của nhân viên?
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên không chỉ mang lại lợi ích cá nhân mà còn đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Việc quan tâm và hỗ trợ nhân viên trong việc duy trì sự cân bằng này có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực và bền vững, từ đó đẩy mạnh sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
1. Tăng cường hiệu suất làm việc và sự sáng tạo
Nhân viên có thể làm việc hiệu quả và sáng tạo hơn khi họ đạt được cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Khi được giữ vững tinh thần, sức khỏe tốt và có thời gian cho các hoạt động cá nhân yêu thích, nhân viên dễ dàng tập trung toàn bộ năng lượng vào công việc. Điều này giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng cường khả năng sáng tạo trong việc giải quyết các vấn đề và tác động tích cực đến sự đổi mới trong doanh nghiệp.
Nghiên cứu của Gallup (2021) đã chỉ ra rằng nhân viên có cân bằng giữa công việc và cuộc sống thường có hiệu suất làm việc cao hơn. Những nhân viên có thời gian dành cho gia đình, thư giãn và các hoạt động giải trí cá nhân sẽ trở nên hạnh phúc và sảng khoái hơn.
2. Tạo sự hài lòng và sự cam kết của nhân viên đối với công việc và doanh nghiệp
Doanh nghiệp đảm bảo cân bằng công việc và cuộc sống cho nhân viên tạo điều kiện thuận lợi để họ cảm nhận sự quan tâm và tôn trọng từ tổ chức. Điều này làm tăng cường hài lòng và tình cảm cam kết đối với công việc và doanh nghiệp. Nhân viên có xu hướng ở lại lâu dài với doanh nghiệp và tạo thành đội ngũ nhân sự ổn định, giúp giảm thiểu chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
3. Cải thiện sức khỏe và tâm lý của nhân viên
Nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân sẽ giảm nguy cơ gặp phải tình trạng stress và kiệt sức. Nếu nhân viên luôn phải làm việc áp lực quá mức và không có thời gian để nghỉ ngơi và thư giãn, họ có thể mất sự hứng thú và cảm giác kiệt sức với công việc. Bằng cách giữ cho nhân viên cân bằng, doanh nghiệp giảm nguy cơ mất nhân viên giỏi và tránh tình trạng thiếu nguồn lực lao động.
4. Thu hút và giữ chân nhân viên tài năng:
Ngày nay, nhân viên không chỉ tìm kiếm công việc tốt mà yếu tố cân bằng giữa công việc và cuộc sống còn là một điểm cộng để thu hút nhân sự. Doanh nghiệp chú trọng đến cân bằng này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng, cũng như tạo dựng hình ảnh tích cực và đáng tin cậy trên thị trường lao động.
Các giải pháp để cân bằng cuộc sống và công việc cho nhân viên
Để hỗ trợ nhân viên đạt được cân bằng này, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp và chính sách sau đây:
1. Linh hoạt về thời gian làm việc:
Cho phép nhân viên có thời gian làm việc linh hoạt sẽ giúp họ tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Doanh nghiệp có thể cân nhắc cho phép nhân viên làm việc online một số ngày trong tuần, đặc biệt đối với công việc có thể thực hiện từ xa. Điều này giúp nhân viên tận dụng tối đa thời gian và quản lý công việc trong khoảng thời gian phù hợp với lịch trình cá nhân.
2. Xây dựng môi trường làm việc tích cực:
Tạo môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sẽ giúp nhân viên tập trung và thúc đẩy hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp có thể tạo ra môi trường làm việc thoải mái và thân thiện, khuyến khích sự giao tiếp, đồng thời hỗ trợ nhân viên khi gặp khó khăn trong công việc hoặc cuộc sống cá nhân.
3. Chia sẻ trách nhiệm và công việc:
Phân chia công việc và trách nhiệm hợp lý giữa các nhân viên trong đội ngũ sẽ giúp giảm áp lực công việc và tăng cường cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Điều này đảm bảo rằng không có một nhân viên nào phải đảm nhận quá nhiều công việc và áp lực. Đảm bảo công bằng trong công việc và có các công cụ quản lý công việc hiệu quả để theo dõi và phân chia trách nhiệm phù hợp.
4. Đào tạo về quản lý thời gian:
Đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp họ hiệu quả sắp xếp và ưu tiên công việc một cách hiệu quả. Điều này giúp họ tận dụng thời gian một cách thông minh và có thời gian dành cho cuộc sống cá nhân. Tập trung hoàn thành công việc khi ở văn phòng và dành thời gian cho gia đình khi về nhà là mục tiêu mà các doanh nghiệp nên hướng tới.
5. Tạo chính sách nghỉ phép linh hoạt:
Cung cấp chính sách nghỉ phép linh hoạt giúp nhân viên có thể nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng khi cần thiết. Doanh nghiệp có thể xem xét các tùy chọn như nghỉ phép không giới hạn, nghỉ phép không lương hoặc nghỉ phép linh hoạt theo yêu cầu để giúp nhân viên cân bằng cuộc sống và công việc một cách tốt nhất.
6. Hỗ trợ sức khỏe tinh thần:
Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sức khỏe tinh thần như tư vấn, chăm sóc tâm lý và các hoạt động thể dục sẽ giúp nhân viên giải tỏa stress và giữ cân bằng trong cuộc sống và công việc. Cung cấp các khóa học Yoga, Gym, bơi lội, đá bóng, buổi workshop tư vấn…để khuyến khích nhân viên nâng cao thể lực, hỗ trợ sức khỏe tinh thần và giải tỏa căng thẳng sau những ngày làm việc vất vả.
7. Giảm ngày làm việc xuống 5 ngày/tuần hoặc 4 ngày/tuần
Những giải pháp trên đây sẽ giúp doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên đạt được cân bằng giữa công việc và cuộc sống, từ đó giảm stress, tăng cường hiệu suất làm việc và giữ chân nhân viên có năng lực trong doanh nghiệp lâu dài.
Trong một dự án thí điểm tương tự ở Anh, hơn 60 công ty (với tổng số khoảng 3.000 nhân viên) đã chuyển sang chế độ làm việc 4 ngày trong tuần, trong khi doanh thu của các doanh nghiệp tăng 1/3 một cách kì diệu.
EMSC – Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả
