1. Số định danh cá nhân thay thế mã số thuế từ 01/07/2025
Theo quy định mới được áp dụng từ ngày 1/7/2025, toàn bộ mã số thuế cá nhân hiện hành sẽ được hủy bỏ và tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân nếu thông tin của người nộp thuế đã khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Điều này có nghĩa là người nộp thuế không cần phải làm thủ tục gì nếu đã từng kê khai đầy đủ các thông tin như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, và các thông tin khác trùng khớp với dữ liệu dân cư.
Đối tượng áp dụng
Chính sách này áp dụng cho:
- Tất cả cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN (thu nhập từ tiền lương, tiền công, đầu tư…).
- Người phụ thuộc theo quy định của luật thuế.
- Người đại diện của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Các cá nhân, tổ chức có nghĩa vụ nộp thuế khác theo quy định của pháp luật.
2. Mã số thuế không khớp sẽ bị tạm dừng
Nếu mã số thuế hiện tại không khớp hoặc thiếu thông tin so với cơ sở dữ liệu quốc gia, hệ thống sẽ tạm ngừng mã số thuế (đưa vào trạng thái mã 10) và yêu cầu cập nhật bổ sung thông tin như họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân.
Cá nhân cần nhanh chóng hoàn thiện thông tin để được chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế mới.
Trường hợp có nhiều mã số thuế sẽ được hợp nhất
Trong trường hợp một cá nhân có nhiều hơn một mã số thuế do khai báo trùng lặp hoặc nhầm lẫn trước đây, cơ quan thuế sẽ hợp nhất lại thành một mã duy nhất dựa trên số định danh cá nhân.
Điều này giúp quản lý thông tin thuế minh bạch, tránh thất thoát nghĩa vụ thuế và giúp người nộp thuế dễ dàng tra cứu, kê khai, quyết toán.
3. Tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế thuận tiện hơn
Sau khi chuyển đổi, người nộp thuế có thể dùng số định danh cá nhân để tra cứu thông tin thuế, nộp thuế, hoàn thuế, đăng ký người phụ thuộc… thông qua các nền tảng số như:
- Cổng thông tin Thuế điện tử (eTax),
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
- Ứng dụng VNeID.
Việc đồng bộ thông tin với dữ liệu dân cư cũng giúp việc xử lý hồ sơ nhanh chóng, minh bạch hơn.
4. Hướng dẫn cập nhật CCCD thành mã số thuế trên App Etax
Bước 1: Đăng nhập và chọn chức năng
Bước 1 cập nhật số CCCD thành mã số thuế trên eTax Mobile
Bước 2: Lấy thông tin từ CSDL Quốc gia về dân cư
Tại màn hình “Thay đổi thông tin”, bạn nhập số CCCD mới của mình vào ô “Số giấy tờ mới”.
Sau khi nhập xong, nhấn nút “Lấy thông tin công dân“. Hệ thống sẽ tự động truy vấn dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Bước 2 cập nhật số CCCD thành mã số thuế trên eTax Mobile
Bước 3: Xử lý thông tin và chọn Cơ quan Thuế
Sau khi nhấn “Lấy thông tin công dân”, sẽ có hai trường hợp xảy ra:
- Trường hợp 1: Thông tin không hợp lệ Hệ thống sẽ hiển thị thông báo: “Thông tin NNT không có trên Cơ sở DLQG về dân cư, NNT liên hệ cơ quan công an để cập nhật thông tin vào Cơ sở DLQG về dân cư”. Bạn cần kiểm tra lại với cơ quan công an.
- Trường hợp 2: Thông tin hợp lệ Hệ thống sẽ hiển thị song song thông tin đăng ký thuế cũ và thông tin mới lấy về từ CSDL Quốc gia. Tại đây, bạn cần chọn Cơ quan Thuế nộp tờ khai:
+ “CQT theo địa chỉ thường trú”: Tờ khai sẽ được gửi đến cơ quan thuế quản lý theo địa chỉ thường trú của bạn.
+ “CQT theo địa chỉ tạm trú”: Tờ khai sẽ được gửi đến cơ quan thuế quản lý theo địa chỉ tạm trú bạn đã đăng ký.
Bước 3 cập nhật số CCCD thành mã số thuế trên eTax Mobile
Bước 4: Chọn và cập nhật thông tin thay đổi
Bạn xem lại các thông tin và tích chọn vào những chỉ tiêu cần thay đổi (ví dụ: Giấy tờ của cá nhân, Số điện thoại, Email).
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin đăng ký mới. Các mục bắt buộc bao gồm:
- Số giấy tờ: Tự động hiển thị số CCCD mới, không thể sửa.
- Ngày cấp: Bắt buộc phải chọn.
- Nơi cấp: Bắt buộc phải chọn.
- Điện thoại liên hệ: Bắt buộc nhập.
- Email: Bắt buộc nhập.
Sau khi điền đủ, bạn nhấn “Tiếp tục”.
Bước 5: Xem lại và hoàn thành kê khai
Hệ thống sẽ hiển thị bản nháp của Tờ khai thay đổi thông tin (mẫu 08-MST) để bạn xem lại lần cuối.
Lưu ý: Bạn có thể cần kéo màn hình sang phải hoặc xuống dưới để xem được toàn bộ nội dung tờ khai.
Khi đã chắc chắn thông tin chính xác, nhấn “Hoàn thành kê khai”.
Bước 6: Lưu và chia sẻ bản nháp (Tùy chọn)
Ở bước này, bạn có thể nhấn vào nút “Chia sẻ” để lưu tờ khai dưới dạng file PDF về điện thoại hoặc gửi qua các ứng dụng khác nếu cần.
Bước 7: Đính kèm giấy tờ liên quan
Nhấn “Tiếp tục” để chuyển đến màn hình đính kèm hồ sơ.
Bạn cần tải lên ảnh chụp mặt trước và mặt sau của CCCD mới bằng cách:
- Nhấn biểu tượng tải file để chọn ảnh có sẵn trong điện thoại.
- Hoặc nhấn biểu tượng camera để chụp ảnh giấy tờ trực tiếp.
Bước 8: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi đính kèm xong giấy tờ, nhấn “Hoàn thành”.
Màn hình nhập mã OTP sẽ hiện ra. Bạn nhập mã OTP được gửi đến số điện thoại đã đăng ký rồi nhấn “Đồng ý”.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo: “Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”.
Trên đây là toàn bộ cách cập nhật số CCCD thành mã số thuế trên eTax Mobile. Hy vọng bài viết đã hữu ích với các bạn trong việc tự thực hiện cập nhật số CCCD thành mã số thuế theo quy định của Nhà nước.
