PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRIS
Công cụ đắc lực và mang lại hiệu quả thực sự cho doanh nghiệp
HRIS quan tâm đến nhu cầu và khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải. Dựa vào đó, chúng tôi sẽ “may đo” cho doanh nghiệp một hệ thống phần mềm nhân sự hiệu quả đúng nghĩa và cam kết không hiệu quả - trả lại tiền.
HRIS – Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện Hiệu Quả
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự cung cấp một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm đầy đủ các tính năng quản trị nhân sự, chấm công, tính lương, BH, … và luôn cập nhật những quy định mới nhất theo luật lao động Việt Nam. Bên cạnh những tính năng nâng cao khác như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, ..., Lãnh đạo doanh nghiệp được hỗ trợ các tính năng phục vụ cho quá trình ra quyết định hiệu quả: quản trị nguồn lực, phân tích tăng ca, phân tích chi chí lao động, phân tích tình hình sử dụng lao động, các thống kê và báo cáo nhân sự…
TUYỂN DỤNG – RECRUITMENT
Hệ thống cho phép khách hàng tự xây dựng quy trình tuyển dụng theo mỗi đặc thù của doanh nghiệp. Phân hệ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc tìm kiếm ứng viên sẽ chủ động hơn và có nhiều thời gian để chăm sóc các ứng viên tiềm năng.- Cung cấp giải pháp tuyển dụng toàn diện từ định biên nhân sự - Kế hoạch tuyển – Nhận đơn ứng tuyển – Phân loại ứng viên – Phỏng vấn – Đánh giá ứng viên
- Cho phép ứng viên để lại thông tin và lưu vào hồ sơ nhận việc nếu đậu phỏng vấn
- Tích hợp thông tin ứng viên từ các trang web tuyển dụng
HỒ SƠ NHÂN SỰ - HR PROFILES
Hồ sơ nhân sự chính là đối tượng trung tâm và quan trọng nhất trong công tác quản lý nhân sự.- Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự từ sơ yếu lý lịch, công việc, hợp đồng, bảo hiểm, lương thưởng đến lịch sử công tác, đóng bảo hiểm của nhân sự … đều được theo dõi & quản lý đầy đủ
- Phục vụ cho công tác tìm kiếm, tra cứu hay phân tích để làm các báo cáo nhân sự liên quan
QUẢN LÝ CHẤM CÔNG - ATTENDANCE
Chấm công là một trong những công việc quan trọng, không thể thiếu để đảm bảo tính lương chính xác, công bằng cho nhân viên.- HRIS kết nối trực tiếp với máy chấm công và cho phép xây dựng tự động các chính sách chấm công khác nhau
- Phù hợp với quy tắc chấm công của nhiều doanh nghiệp, sản xuất, thương mại, chế biến, xây dựng…
- Hỗ trợ nhiều loại ca kíp phức tạp, ca cố định, ca linh hoạt, nhiều ca làm việc, ca gãy, ca luân phiên
- Hỗ trợ nhiều tiện ích động phục vụ chấm công như tự động rà soát, nhận dạng, cảnh báo ca và hoàn thiện bảng công một cách nhanh chóng.
TÍNH LƯƠNG – PAYROL
Tính chính xác, bảo mật và linh động là 3 trong nhiều yếu tố khác biệt của giải pháp lương trong hệ thống HRIS so với các hệ thống khác trên thị trường.- Phân hệ tính lương cho phép HRIS ứng dụng trên nhiều mô hình lương khách nhau
- Linh động trong việc thay đổi công thức lương, chính sách, mô hình kinh doanh nhiều lĩnh vực, ngành nghề trong một tập đoàn
- Giải quyết bài toán lương thời gian, lương sản phẩm, lương KPI, lương người nước ngoài,…
BẢO HIỂM – INSURANCE
Quản lý bảo hiểm cho người lao động luôn là một vấn đề rất phức tạp và diễn ra liên tục trong khoảng thời gian dài. Doanh nghiệp phải giải quyết hàng núi công việc khi có sự thay đổi chính sách của Nhà nước, do vậy công việc quản lý bảo hiểm chiếm rất nhiều thời gian của bộ phận phụ trách.- Tích hợp hầu hết các phần mềm bảo hiểm hiện tại và đảm bảo hỗ trợ đầy đủ các biểu mẫu quy định của Luật hiện hành
- Giảm thiểu công tác xử lý bảo hiểm với thời gian nhanh nhất
- Điều chỉnh mức đóng và tỷ lệ đóng của nhiều hồ sơ bảo hiểm cùng lúc
- Cập nhật nhanh chóng theo các mẫu khai báo bảo hiểm mới nhất của nhà nước
- Cập nhật thông tin phát sinh tăng/giảm bảo hiểm theo mẫu của BHXH
CỔNG THÔNG TIN – HRIS PORTAL
Cổng thông tin HRIS được xây dựng trên 2 nền tảng Web & Mobile App (IOS & Android) giúp tăng sự tương tác giữa toàn bộ các khối nhân viên và xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp.- Cung cấp các trang tin tức nội bộ và giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ một cách tối ưu nhất
- Cung cấp tài khoản cho toàn thể nhân viên sử dụng tại bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào
- Nhân viên có thể đăng ký/duyệt chấm công, ngày nghỉ, tăng/thay ca, khảo sát, đào tạo, công tác…
- Giúp nhân viên tự chủ động quản lý công việc của mình, tăng thời gian kết nối nội bộ và tránh lãng phí các tài nguyên khác
QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ – PERFORMANCE
Ngày nay, ở những tổ chức tiến bộ, hoạt động đánh giá không còn là hoạt động mỗi năm một lần. Thay vì gọi là “đánh giá nhân viên (mỗi năm một lần)”, doanh nghiệp tiến bộ chuyển thành hoạt động quản trị hiệu suất công việc (performance management) trong suốt quá trình làm việc.- Quản lý đo lường đánh giá theo tháng/quý/năm với những đơn vị đo lường cụ thể
- Cung cấp bộ tiêu chí đánh giá phù hợp với từng phòng ban, chức vụ, vị trí
- Thống kê, phân tích dữ liệu, báo cáo kết quả đánh giá bằng những dashboard sinh động, cụ thể theo từng nhu cầu của doanh nghiệp
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - TRAINING
Nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp ngày một tăng cao bởi khả năng xây dựng đội ngũ nhân tài và nâng cao chất lượng công việc được cải thiện rõ rệt nhất từ đây.- Cung cấp chức năng quản lý đào tạo như: quản lý lớp học, học viên, kết quả đào tạo, làm bài kiểm tra online…
- Phân tích nhu cầu đào tạo của từng nhân viên để xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp
- Hệ thống E-Learning hỗ trợ đào tạo online và đánh giá chất lượng trực tuyến của nhân viên một cách đơn giản và nhanh chóng
- Thống kê và báo cáo nhanh tình hình đào tạo của nhân viên
QUẢN LÝ Y TẾ
Chăm sóc sức khỏe nhân viên là một trong những chính sách nhân đạo và là yêu cầu cấp thiết trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Hệ thống quản lý nhân sự HRIS giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ sức khỏe nhân viên, lịch trình chăm sóc sức khỏe nhân viên như: Chế độ thai sản, nhật ký khám chữa bệnh & nhắc nhở thời gian thăm khám theo dự báo,…
QUẢN LÝ TÀI SẢN
Phân hệ quản lý tài sản trên HRIS giúp quản lý đầy đủ thông tin tài sản cố định và không cố định.- Theo dõi toàn bộ quá trình của tài sản trong suốt thời gian sử dụng hoặc cấp phát
- Khởi tạo không giới hạn và linh hoạt các loại tài sản của doanh nghiệp
- Kết nối với hệ thống cảnh báo và hệ thống Onboarding/Offboarding giúp liên kết các bộ phận, cảnh báo trong việc cấp mới, thu hồi tài sản
- Đăng ký/ phê duyệt thời gian sử dụng, tăng hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
QUẢN LÝ CANTEEN
Phân hệ quản lý Canteen (Nhà ăn) của Hệ thống quản lý nhân sự hạn chế hiện tượng một nhân viên lấy nhiều khẩu phần ăn, hoặc nhân viên không đi làm chính thức nhưng vẫn vào nhà ăn lấy suất ăn, hoặc người lạ bên ngoài vào nhà ăn sử dụng suất ăn nội bộ. Những hiện tượng trên khiến nhà ăn thất thoát từ 5 - 10% số lượng suất ăn, lãng phí ngân sách phục vụ cho nhà ăn.
- Dự báo số lượng suất ăn hàng ngày, hàng tuần
- Tự động làm phiếu ăn, tự động xuất báo cáo, thống kê
- Nhân viên đăng ký suất ăn, lựa chọn món ăn hoặc có thể hủy phiếu ăn ngay trên điện thoại
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự HRIS còn là công cụ giúp gia tăng sự kết nối giữa các phòng ban, nhân viên và Ban Lãnh Đạo trong doanh nghiệp, giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp một cách rõ ràng và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự một cách rõ nét hơn.
Vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn và nhận demo chi tiết nhất!
