PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRIS
Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện
- Tự động hóa chấm công, tính lương phức tạp
- Giảm 80% thời gian nhập liệu và sai sót
- Quản lý nhân viên đa địa điểm, di chuyển nhiều nơi làm việc
- Xem ngay cách HRIS tiết kiệm 50% thời gian cho toàn bộ quy trình HR
HRIS – Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện Hiệu Quả
Tăng tốc chuyển đổi số nhân sự với HRIS, nền tảng AI HRM giúp doanh nghiệp tự động hóa tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, đánh giá KPI và đào tạo thông minh. Một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện trong tầm tay.
TUYỂN DỤNG – RECRUITMENT
Hệ thống cho phép khách hàng tự xây dựng quy trình tuyển dụng theo mỗi đặc thù của doanh nghiệp. HRIS giúp HR giảm 40–60% thời gian xử lý hồ sơ, chủ động tìm ứng viên và chăm sóc đúng người, đúng thời điểm.- Quy trình tuyển dụng toàn diện: Định biên - Lập kế hoạch - Nhận hồ sơ - Sàng lọc - Phỏng vấn - Đánh giá - Nhận việc.
- Ứng viên tự để lại thông tin, tự động đổ về hồ sơ - HR không cần nhập tay
- Tích hợp thông tin ứng viên từ các trang web tuyển dụng
- AI scan CV: Tự động đọc - trích xuất - chuẩn hóa thông tin ứng viên; phân loại theo vị trí, kinh nghiệm, kỹ năng.
HỒ SƠ NHÂN SỰ - HR PROFILES
Trung tâm dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp. Tất cả thông tin của nhân viên được quản lý trên một hệ thống duy nhất, giúp HR giảm lỗi, hạn chế nhập tay và dễ dàng tra cứu bất cứ lúc nào.- Lưu trữ đầy đủ thông tin nhân sự: sơ yếu lý lịch, quá trình công tác, hợp đồng, bảo hiểm, lương thưởng, thuyên chuyển… tất cả được cập nhật tự động.
- AI nhận diện & số hóa giấy tờ: quét hồ sơ, trích xuất thông tin, tự cảnh báo mục còn thiếu hoặc sắp hết hạn (hợp đồng, BHXH, chế độ…)
- Tìm kiếm hồ sơ trong vài giây, không còn tình trạng thất lạc hay phải rà soát Excel.
- Dữ liệu chuẩn để phân tích và tạo báo cáo nhân sự theo thời gian thực
QUẢN LÝ CHẤM CÔNG - ATTENDANCE
Chấm công chính xác là nền tảng để tính lương công bằng và minh bạch. Hệ thống giúp HR giảm thời gian kiểm tra bảng công, giảm sai sót và xử lý nhanh các ca kíp phức tạp.- HRIS kết nối trực tiếp với máy chấm công và cho phép xây dựng tự động các chính sách chấm công khác nhau
- Phù hợp với nhiều ngành: sản xuất, thương mại, chế biến, xây dựng, FnB, các doanh nghiệp FDI…
- Hỗ trợ nhiều loại ca kíp phức tạp, ca cố định, ca linh hoạt, nhiều ca làm việc, ca gãy, ca luân phiên
- Hỗ trợ nhiều tiện ích động phục vụ chấm công như tự động rà soát, nhận dạng, cảnh báo ca và hoàn thiện bảng công một cách nhanh chóng.
TÍNH LƯƠNG – PAYROL
Tính chính xác, bảo mật và linh động là 3 trong nhiều yếu tố khác biệt của giải pháp lương trong hệ thống HRIS so với các hệ thống khác trên thị trường.- Tính lương chính xác & bảo mật tuyệt đối, phù hợp với doanh nghiệp nhiều đơn vị, nhiều mô hình kinh doanh.
- Linh động thay đổi công thức lương & chính sách mà không cần IT can thiệp. Hỗ trợ nhiều công thức lương trong một tập đoàn.
- Xử lý đa dạng mô hình lương: lương thời gian, lương sản phẩm, lương KPI, lương chuyên gia nước ngoài, lương USD…
- AI đối soát dữ liệu: tự động kiểm tra chênh lệch giữa bảng công - phụ cấp - hợp đồng; cảnh báo lỗi công thức trước khi khóa lương.
- Tăng tốc kỳ lương: từ hàng giờ đối chiếu thủ công xuống còn vài phút tổng hợp và kiểm tra.
BẢO HIỂM – INSURANCE
Quản lý bảo hiểm là một trong những nghiệp vụ tốn thời gian nhất của HR, đặc biệt khi chính sách nhà nước liên tục điều chỉnh. Hệ thống giúp doanh nghiệp tự động hóa khai báo, giảm sai sót và luôn đảm bảo tuân thủ đúng luật.- Xuất template đúng với phần mềm BHXH, hỗ trợ đầy đủ biểu mẫu và quy định mới nhất.
- Tự động cập nhật tăng/giảm bảo hiểm, không cần nhập tay từng hồ sơ.
- Cho phép điều chỉnh mức đóng và tỷ lệ đóng hàng loạt, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân sự và biến động liên tục.
- Giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ - hạn chế việc quên hạn, sai mẫu, thiếu giấy tờ.
CỔNG THÔNG TIN – HRIS PORTAL
Cổng thông tin HRIS được xây dựng trên 2 nền tảng Web & Mobile App (IOS & Android) giúp tăng sự tương tác giữa toàn bộ các khối nhân viên và xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp.- Hoạt động đa nền tảng: Web & Mobile App (iOS/Android). Nhân viên sử dụng ở bất cứ đâu.
- Cung cấp tin tức nội bộ, thông báo, quy định, chính sách, hạn chế tối đa việc phải sử dụng giấy tờ
- Hoạt động đa nền tảng: Web & Mobile App (iOS/Android). Nhân viên sử dụng ở bất cứ đâu.
- Nhân viên có thể tự thao tác mọi yêu cầu: đăng ký/duyệt nghỉ phép, tăng ca, đổi ca, chấm công, công tác, khảo sát, đào tạo…
- Dữ liệu đồng bộ theo thời gian thực, giúp giảm việc mất dấu thông tin, nhỡ deadline phê duyệt và đảm bảo minh bạch giữa các phòng ban.
- Tăng khả năng kết nối nhân viên - hạn chế công việc hành chính, giúp HR có nhiều thời gian cho công việc chiến lược hơn.
QUẢN LÝ ĐÁNH GIÁ – PERFORMANCE
Với HRIS, đánh giá hiệu suất không còn là một “nghi thức cuối năm”, mà trở thành quy trình Caizen - Cải tiến liên tục, giúp nhân viên và doanh nghiệp cùng phát triển dựa trên dữ liệu minh bạch.- Đánh giá theo tháng/quý/năm, linh hoạt theo từng phòng ban, vị trí, chức năng công việc
- Thiết kế bộ tiêu chí riêng cho từng nhóm người dùng (nhân viên văn phòng - sản xuất - kinh doanh - cấp quản lý…).
- Kết quả đánh giá gắn với các phân hệ khác: đào tạo, KPI, lương thưởng, thăng tiến - tạo vòng phản hồi hoàn chỉnh.
- Dashboard trực quan, giúp lãnh đạo xem bức tranh hiệu suất toàn công ty chỉ trong vài giây, có thể lọc theo phòng ban, dự án, thời điểm.
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - TRAINING
Nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp ngày một tăng cao bởi khả năng xây dựng đội ngũ nhân tài và nâng cao chất lượng công việc được cải thiện rõ rệt nhất từ đây.- Cung cấp chức năng quản lý đào tạo như: quản lý lớp học, học viên, kết quả đào tạo, làm bài kiểm tra online…
- Phân tích nhu cầu đào tạo của từng nhân viên để xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp
- Hệ thống E-Learning hỗ trợ đào tạo online và đánh giá chất lượng trực tuyến của nhân viên một cách đơn giản và nhanh chóng
- Thống kê và báo cáo nhanh tình hình đào tạo của nhân viên
QUẢN LÝ Y TẾ
Chăm sóc sức khỏe nhân viên không chỉ là quyền lợi mà còn là yếu tố chiến lược duy trì năng suất và sự gắn kết. HRIS giúp quản lý toàn bộ hồ sơ sức khỏe và lịch trình chăm sóc nhân viên, giảm áp lực thủ tục cho HR và đảm bảo nhân viên được quan tâm đúng mức.
- Quản lý hồ sơ sức khỏe toàn diện: khám sức khỏe định kỳ, chế độ thai sản, bệnh lý và nhật ký khám chữa bệnh.
- Theo dõi & báo cáo: HR có thể dễ dàng tra cứu lịch trình, nắm tình trạng sức khỏe tổng thể của nhân viên.
- Tối ưu trải nghiệm nhân viên: thông tin sức khỏe được quản lý minh bạch, nhân viên tự chủ động theo dõi lịch khám và quyền lợi y tế.
QUẢN LÝ TÀI SẢN
Quản lý tài sản doanh nghiệp không chỉ là lưu trữ thông tin mà là đảm bảo hiệu quả sử dụng, giảm thất lạc và minh bạch trách nhiệm. HRIS giúp quản lý toàn bộ tài sản cố định và không cố định từ lúc cấp phát đến khi thu hồi, liên kết chặt chẽ với quy trình nhân sự.- Theo dõi toàn bộ quá trình tài sản: cấp phát, sử dụng, bảo trì, thu hồi, lịch sử chi tiết từng vật dụng.
- Khởi tạo không giới hạn & linh hoạt các loại tài sản, phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp.
- Kết nối với hệ thống cảnh báo và hệ thống Onboarding/Offboarding giúp liên kết các bộ phận, cảnh báo trong việc cấp mới, thu hồi tài sản
- Đăng ký/Phê duyệt thời gian sử dụng tài sản: giảm tranh chấp, tăng hiệu quả sử dụng.
QUẢN LÝ CANTEEN
Phân hệ quản lý nhà ăn HRIS giúp doanh nghiệp giảm thất thoát suất ăn, tiết kiệm chi phí và tăng trải nghiệm nhân viên.
- Kiểm soát suất ăn chính xác: hạn chế lãng phí, người không chính thức hoặc người lạ sử dụng suất ăn.
- Trải nghiệm nhân viên thuận tiện: đăng ký, lựa chọn món hoặc hủy phiếu ăn ngay trên điện thoại.
- Tự động làm phiếu ăn, tự động xuất báo cáo, thống kê
- Báo cáo trực quan & cảnh báo: HR nắm được tình trạng suất ăn, giảm lãng phí và tối ưu ngân sách.
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự HRIS còn là công cụ giúp gia tăng sự kết nối giữa các phòng ban, nhân viên và Ban Lãnh Đạo trong doanh nghiệp, giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp một cách rõ ràng và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự một cách rõ nét hơn.
Vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn và nhận demo chi tiết nhất!
